無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，高端大氣。場景應(yīng)用主要是公檢法司、政府、金融、教育、企事業(yè)等單位。
設(shè)備形式
1、升降式：
升或降的速度8秒內(nèi)可以完成，屏體仰角0-60度，支持手掰調(diào)整仰角，內(nèi)側(cè)15.6寸-34寸液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板，外殼外側(cè)內(nèi)嵌式7寸液晶電子顯示桌牌，分辨率為1366*768dpi,支持遠程人名編輯，背景模板可自定義，液晶屏終端為高分辨率(1920x1080dpi)真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗，支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
2、翻轉(zhuǎn)式：
它集翻轉(zhuǎn)顯示器，升降鍵盤，電腦主機,無紙化UI界面于一體。不使用時鍵鼠隱藏，開啟翻轉(zhuǎn)器后，顯示器自動翻轉(zhuǎn)成一定角度，鍵盤也隨著升起，外形輕巧美觀大方。最新機械防夾手功能，安全可靠。升降面板上配有開關(guān)鍵，USB，升降按鍵，和耳機插口。面板大小、顏色及箱體材質(zhì)、顏色可根據(jù)用戶需求定制�？梢詥螜C遙控也可通過中控實現(xiàn)多臺集合控制。
3、臺面式
系統(tǒng)基于臺面式平臺開發(fā)，采用行業(yè)臺面式架構(gòu)，頂級硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸真彩數(shù)字液晶屏。桌面移動式觸控會議終端系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethemet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。
4、平板式
平板電腦如雨后春筍般迅速普及，結(jié)合無紙化會議軟件 和兼具平板的靈活快捷性而設(shè)計的一款產(chǎn)品
會議流程規(guī)范化
實現(xiàn)工作效率的大幅度提高，所有辦事過程和痕跡保留備查，做到有跡可循、有據(jù)可查、照章辦事，同時，與會日常辦公的大量資料保存在服務(wù)器上，忠實地記錄了每個用戶的每個操作，方便追溯。對每一個環(huán)節(jié)都提供了可供考證的依據(jù)。
會議資源一體化
通過會議無紙化系統(tǒng)保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性。企業(yè)通過無紙化辦公平臺，在平臺上共享資料信息，員工可以第一時間看到最新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷，有利于與會人員查找、交流和調(diào)用。
會議管理精細化
幫助企業(yè)管理者實時、全面掌控各部門的會議工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。對于工作安排、傳達及文件流轉(zhuǎn)過程中進行精細化管理，提升企業(yè)管理的計劃能力以及監(jiān)控能力。
會議決策科學(xué)化
對會議運行全過程建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，為科學(xué)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。無紙化會議受到企業(yè)以及會議組織者所關(guān)注，從大的趨勢來講，這也正好與現(xiàn)階段相關(guān)部門所提倡的'大力推進電子公文交換和移動辦公，提高辦公無紙化水平'相符合。
企業(yè)在發(fā)展工程中，不可避免的會出現(xiàn)經(jīng)營內(nèi)容的調(diào)整，方向政策的改變，而此時就急需進行會議交流，幫助企業(yè)員工調(diào)整工作內(nèi)容，提高能力匹配度，而此時企業(yè)若引進了無紙化會議系統(tǒng)，就能很好的滿足靈活性強的會議。無紙化會議系統(tǒng)成為更受企業(yè)信賴的會議模式。
除此之外，
無紙化會議系統(tǒng)還有提升企業(yè)形象、響應(yīng)國家節(jié)能減排號召、提升會議安全性等優(yōu)勢。如果您正打算引入無紙化會議系統(tǒng)。
無紙化會議系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)音視頻技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、軟件數(shù)據(jù)交互、嵌入式技術(shù)等實現(xiàn)會議室無紙化。企業(yè)擁有自主研發(fā)能力，能提供強大的會議管理功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
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