多媒體會(huì)議室相比較而言，是實(shí)行了無(wú)紙化的一種重要特點(diǎn)，與倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念相吻合，減少紙張使用，避免了木材消耗和浪費(fèi)，無(wú)需再打印額外的資料，基本都可以在顯示屏上顯現(xiàn)，也同時(shí)便于參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。
傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來(lái)越不能滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議的需要，傳統(tǒng)會(huì)議有各種各樣與當(dāng)前舉行會(huì)議所需要的條件不相符的矛盾地方，會(huì)議人數(shù)多，會(huì)議資料復(fù)雜，容易造成打印和紙張的資源浪費(fèi)，使得會(huì)議討論難出成果和效率易低下，等問(wèn)題的出現(xiàn)，會(huì)議上各種展示工具繁瑣麻煩，會(huì)議保密性差。而多媒體會(huì)議室可以很好的解決這一問(wèn)題。
升降式顯示器的使用，進(jìn)一步凸顯其便利的優(yōu)勢(shì)，減少準(zhǔn)備會(huì)議的時(shí)間，提升效率，桌面整潔，使整體環(huán)境充滿(mǎn)科技感，獲得一種視覺(jué)觀感的享受，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化，一種新的會(huì)議體驗(yàn)，同時(shí)彰顯專(zhuān)業(yè)公司形象，整體效果滿(mǎn)分。
相比較而言，傳統(tǒng)會(huì)議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀和筆記本不能滿(mǎn)足日益多樣化的會(huì)議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，不能保證與會(huì)者準(zhǔn)確接收信息。
而現(xiàn)代化的無(wú)紙化會(huì)議配合各處的麥克、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)矩陣和相關(guān)設(shè)備配合，可以使會(huì)議資料及時(shí)、快速地與每個(gè)參與者共享，參與者還可以自行提取資料瀏覽，優(yōu)勢(shì)明顯，可以滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議的種種所需。
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